De ERP van de zaak: tien modules, één database, één venster
Van personeel tot loon, van leverancier tot bord, van bestelling tot rapport: één database en één sessie in plaats van losse programma's.
Wat de module doet
Backoffice vervangt de losse programma's: personeel en loon, producten en recepten, bestellingen en tafels, voorraad en aankoop, financiën en facturatie, rapporten, taken, klanten en campagnes — allemaal in één database, in één sessie. Verandert een gegeven in de ene module, dan lezen de andere het, en de vraag welk bestand het recentste is verdwijnt.
In het kort
HR
personeel, vestigingen, shiften, goedkeuring van prestaties, verlof, voorschotten, feestdagen, live aanwezigheid en loon; DIMONA en CAO 302 voor België
Producten
categorie, kaart, varianten, extra's, weg te laten ingrediënten, keukenpost, productlabels, btw-klasse en allergenen
Van recept tot allergeen
een gerecht hangt aan zijn ingrediënten, en de allergenenverklaring volgt uit het recept zelf
Bestellingen
zaal, afhaal, online en QR in één rij, met reservaties, tafels, zaalplan en analyse van het zaalplan ernaast
Voorraad
leverancier, bestelbon, ingrediënt, lot, telling, transfer, houdbaarheid, koudeketenbreuk en vraagvoorspelling
Financiën
kosten en terugkerende kosten, facturatie, bank, kasbeheer, btw-klassen, munten en koersen
Rapporten
winst en verlies, omzet, kosten en een dashboard; product-, korting- en bestelrapporten staan in hun eigen module
Taken
openings- en sluitingslijsten komen uit sjablonen, en de shiftoverdracht wordt een geschreven dossier
CRM
klanten, bedrijfsrekeningen, het getrouwheidsprogramma en de beloningen
Campagnes
kortingen in de tijd, tweede product, combo's en promoties per segment
De werkschermen openen van binnenuit
kassa, keuken, afhaalbord en koeriersdispatch draaien ingebed in de sessie van de manager
Instellingen
betaalpartners, fiscale toestellen, ticketsjabloon, printers, GDPR, landinstellingen en het auditlogboek
Meerdere vestigingen en rechten per rol
de boekhouder ziet enkel financiën, een vestigingsmanager enkel zijn eigen vestiging
Het vertraagt niet naarmate de data groeit
pagineren en filteren draaien aan de serverkant
Veelgestelde vragen
Welke modules dekt de Backoffice?
Tien: HR (personeel, shiften, prestaties, verlof, loon), Producten (categorie, kaart, recept, allergenen, btw), Bestellingen (zaal, afhaal, online, QR, reservaties, tafels), Voorraad (leverancier, aankoop, loten, tellingen, koudeketen), Financiën (kosten, facturatie, bank, kas), Rapporten, Taken, CRM, Campagnes en Instellingen. Ook de schermen voor kassa, keuken, afhaal en koeriersdispatch openen ingebed in de sessie van de manager.
Werkt het met meerdere merken en vestigingen?
Ja, één licentie voor meerdere merken en locaties. Het dashboard zet ze naast elkaar op omzet, marge en kanaal, zodat je meteen ziet welke zaak achterblijft en waarop precies.
Kan ik AVG-verzoeken afhandelen?
Ja. Inzage- en verwijderingsverzoeken handel je af vanuit de backoffice, bewaartermijnen stel je per land in, en elke wijziging komt in de auditlog terecht. Persoonsgegevens komen nooit in de logs van de toestellen.
Verwante modules
De dienst begint om zes uur.
Sta je klaar?
Live demo van dertig minuten. Geen slides: we bouwen een scenario rond jouw zaak, beantwoorden je vragen en spreken klare taal over de prijs.