De routine staat op een scherm, niet in iemands hoofd
Openingslijst, sluitingslijst, wekelijkse poets, onderhoud van toestellen: elk daarvan wordt uit een sjabloon de takenlijst van die dag. Wie het deed, wanneer, en wat bleef liggen staan allemaal op het dossier. De shiftoverdracht is geen gesprek meer.
Wat de module doet
De takenmodule draait het werk dat een zaak herhaalt. Een sjabloon schrijf je één keer en het wordt de lijst van die dag; een taak hangt aan een persoon en een datum en draagt haar eigen prioriteit en status. De shiftoverdracht is een apart dossier: van welke shift naar welke, in welke vestiging, met welke notities.
In het kort
De lijst van de dag uit een sjabloon
Openen, sluiten en wekelijks werk schrijf je één keer als sjabloon. De lijst van die dag komt eruit voort, zodat het personeel niet elke ochtend dezelfde lijst herschrijft — en een stap die niemand deed blijft erop openstaan.
De taken van vandaag op één scherm
Wie shift heeft, kijkt alleen naar vandaag: het werk dat hem toevalt, met prioriteit en uur. Wat af is en wat niet, leest voor iedereen voor het scherm hetzelfde.
Verantwoordelijkheid per persoon en datum
Elke taak draagt een verantwoordelijke, een vervaldatum en een prioriteit. De discussie over wie het zou doen, beslecht het dossier zelf.
De overdracht als geschreven dossier
Wat van ochtend naar avond doorgaat, wordt opgeschreven: van welke shift naar welke, in welke vestiging, met welke notities. Het leest terug per vestiging en datum.
Groeperen onder projecten
Eenmalig werk verzamel je onder een project: een nieuwe vestiging openen, de kaart wijzigen, een controle voorbereiden. Een lange klus blijft zichtbaar in plaats van weg te zakken.
Filters op status en prioriteit
Taken filteren op status, prioriteit, verantwoordelijke en een bereik van vervaldata. Werk dat te laat is, verdwijnt niet onderaan een lijst.
Hoe het loopt
Routinewerk komt uit een sjabloon, het wordt niet dagelijks herschreven
De openingslijst, de sluitingslijst en het wekelijkse onderhoud leg je één keer vast als sjabloon. De lijst van die dag komt eruit voort — voor één sjabloon of voor alle dagelijkse tegelijk. Het personeel probeert de lijst niet te onthouden maar werkt ze af; en een stap die niemand deed blijft openstaan in plaats van stilletjes te verdwijnen.
- Een sjabloon schrijf je één keer en wordt per dag aangemaakt
- Alle dagelijkse sjablonen kunnen in één handeling voor een datum open
- De voortgang leest stap voor stap: hoeveel af, hoeveel over
- Een niet-gedane stap sluit niet en staat er op het einde van de dag nog
De shiftoverdracht is niet langer mondeling
Een overdracht is een dossier: van welke shift naar welke, in welke vestiging, op welke datum en met welke notities. Een defect toestel, een product dat op is, een klus die half af bleef: het staat er allemaal op. De dag erna heeft "niemand heeft me iets gezegd" een antwoord op het dossier.
- De vertrekkende en de aankomende shift staan er allebei bij naam op
- Het leest terug per vestiging en datum
- Een vrij notitieveld: toestellen, voorraad, onafgewerkt werk
- De overdracht leest uit dezelfde shiftgegevens als de planning
Veelgestelde vragen
Worden de openings- en sluitingslijsten elke dag met de hand herschreven?
Nee. De lijst schrijf je één keer als sjabloon en de taken van die dag komen eruit voort — voor één sjabloon of voor alle dagelijkse in één handeling. Een stap die niemand deed sluit niet; die staat op het einde van de dag nog open op de lijst.
Waar wordt de shiftoverdracht bijgehouden?
In een eigen dossier. Een overdracht bewaart de vertrekkende shift, de aankomende shift, de vestiging, de datum en een vrij notitieveld, en leest terug per vestiging en datum. Een defect toestel, voorraad die op is en onafgewerkt werk blijven niet aan een mondelinge boodschap hangen.
Verwante modules
De dienst begint om zes uur.
Sta je klaar?
Live demo van dertig minuten. Geen slides: we bouwen een scenario rond jouw zaak, beantwoorden je vragen en spreken klare taal over de prijs.